L’obtention rapide d’une situation claire de l’entreprise est la finalité de la Business Intelligence qui permet de prendre de bonnes décisions au bon moment.
 

La définition claire des objectifs de l’entreprise doit permettre au système BI de générer des tableaux de bord qui mettront en évidence les points clés nécessaires à toutes prises de décisions.
 

DataX possède ses propres outils d’extraction et de transformation de données à partir de plusieurs types de bases de données (Oracle, ODBC, HyperfileSQL, Excel…), ce qui permettra un affichage rapide des résultats issus de vos différentes requêtes.

Une documentation détaillée illustrée par des exemples vous permet de suivre pas à pas cette modélisation.
 

DataX permet de générer différents types d’objets :
 

Les afficheurs multiples

Les objets du type « Afficheur multiple » permettent d’afficher vos indicateurs financiers, de gestion, de performances et cela sur plusieurs lignes et plusieurs colonnes.
 

Les propriétés de chaque cellule de l’objet peuvent être définies.  Ainsi, vous pouvez définir la police de la cellule, la taille, la couleur, la hauteur de la ligne, le type gras, italique, souligné.
Formatage conditionnel.
 

En plus, vous pouvez effectuer un formatage conditionnel sur les valeurs des cellules et leur affecter un couleur du texte et une couleur de fond selon la valeur calculée.
 

Ceci vous permettra d’avoir un tableau lisible du premier coup d’œil.

Les tableaux de bord
 

DataX permet de construire les objets de manière intuitive et n’a aucune limite dans l’élaboration des requêtes SQL. Une génération automatique des requêtes permet de faciliter la création de nouveaux objets et de gagner ainsi un temps précieux.


Le pilotage des classeurs Excel.

Comme vous pouvez le remarquez, vous ouvrez un classeur Excel dans DataX. Pour chaque cellule du classeur, vous définissez une requête SQL dans la barre d’expression. Vous faîtes cela pour chaque cellule qui doit être calculée automatiquement par DataX. Et c’est tout.
 

Lors de l’extraction des données par des tâches planifiées, les classeurs Excel sont également mis à jour. Lorsque vous ouvrez votre classeur, vous trouverez des données rafraîchies par la dernière extraction. Bien sûr, le recalcul manuel d’un ou de plusieurs classeur est possible.
 
Les tendances dans les graphiques.
 

DataX permet de superposer des graphes, par exemple, le graphe des réalisations et celui des objectifs. Pour chaque graphe, vous pouvez demander de tracer la tendance.

Le graphe ci-dessous présente l’évolution du chiffre d’affaires par année. Comme variante du graphe, vous pouvez demander également le détail par mois. Dans cet exemple, nous avons aussi demandé de tracer la tendance


MODELISATION DES CUBES DANS DataX.
 

Sources de données.
 

La modélisation des cubes commence par la définition des sources de données. Une source des données peut provenir de bases de données Oracle, SQL Server, Excel et autres.
 

La connexion peut être à travers un accès natif (Module optionnel) ou alors par ODBC ou OLEDB selon les bases de données.
 

Une fois connecté à la base de données, vous pouvez sélectionner les tables et les champs pour chaque table à extraire.
 

Bien entendu, vous pouvez définir plusieurs sources de données différentes.
 

Définition des tables de faits.
 

La deuxième étape est la définition des tables de faits. Une table de faits peut être par exemple, les lignes factures, les lignes commandes clients, les factures ou autres.

    Les mesures.

Sur ces tables, on définit les mesures qui sont par exemple, la quantité commandée, le montant des commandes, la quantité facturées, le montant facturés.

    Les dimensions.
 

Les dimensions peuvent être l’année, le mois par exemple.
 

    Les axes.
 

La dernière étape consiste à définir des axes. En fait ce sont des axes de regroupement. Ils peuvent par exemple être les articles, les clients, les régions, les représentants etc.
 

La définition des axes est une étape importante dans la modélisation des cubes. Ces axes serviront par la suite à faire des recherches, des filtres et également seront la base de la génération des agrégats.
 

Les agrégats.
 

DataX est pourvu d’un module ETL (Extract, Transform and Load).
 

A partir des tables des faits, des mesures, dimensions et axes, DataX génèrent automatiquement des agrégats qui serviront pour l’affichage rapide des objets constituant les tableaux de bord. Les requêtes SQL sont générées automatiquement, vous n’avez pas à les écrire manuellement. Le nombre d’agrégats générés dynamique et est fonction de la définition du modèle de données.
 

DataX utilise ces agrégats pour afficher des objets tels que les tableaux, les afficheurs, les jauges ou les graphiques. Chaque objet utilise l’agrégat optimal qui lui permet d’être affiché le plus rapidement possible. Ceci est automatique et c’est DataX qui s’en charge.
 

Destination de données.
 

 La destination des données extraites est une base de données HyperFileSQL de PCSOFT dans la version standard de DataX. Seulement, la version professionnelle permet de générer une base de données Oracle à partir de laquelle les objets des tableaux de bord seront affichés. Ceci permet de s’attaquer à de grandes bases de données et de minimiser les temps d’extraction.
 

Dans cette version professionnelle, DataX utilise la technologie Oracle des « Materialized Views » qui améliore significativement les performances d’extraction de données.
 
DataX pourquoi ?
 

Avec DataX vous pouvez répondre à des questions du type :
 

•    Quelle est l’évolution de mon chiffre d’affaires et de ma marge par mois ? Ceci étant et puisque vous aviez défini des axes, par un simple click et instantanément, vous pourrez afficher chiffre d’affaire ou marge  par « Région », « Représentant », « Client », « Articles » etc.
 

•    Quelles sont les réalisations des commerciaux par rapport aux objectifs définis ?
 

•    Quelles sont mes marges par clients, articles et quels sont mes 10 meilleurs clients ?
 

•    Quels sont les clients avec qui le chiffre d’affaires est en baisse ?
 

•    Quelles sont les familles de produits qui progressent et celle qui régressent ?
 

•    Quelles sont les régions où s’écoulent le mieux certains de mes produits ?
 

•    Quel est le chiffre d’affaire par agence et par jour ?
 

•    Quel est le taux de retour par agence et par jour ?
 

•    Quelle est ma marge par agence ?
 

•    Quel est le taux de rotation de mes stocks ?
 

•    Quel est le niveau de stock par dépôt ?
 

•    Quel est la moyenne des ventes par article et par mois ?
 

•    De quels articles je dois me réapprovisionner ?
 

•    Quelles sont les tendances des mes ventes, de mes achats et de mes marges ?
 

Toutes ces réponses seront affichées dans des objets qui constitueront votre tableau de bord.

DataX pourquoi ?
 

Modélisation des cubes dans DataX.
 

Les objets dans DataX.
 

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